Mijn plek: je personeel krijgt wat het nodig heeft, en niet meer

Een vertegenwoordiger, een kapster, iemand aan de balie. Ze hebben geen toegang nodig tot je facturen, je website of je instellingen. Maar ze hebben wél een nette e-mailhandtekening nodig, hun eigen agenda, en iets om hun gegevens te delen met een klant.

Daarvoor is er Mijn plek.

Twee soorten toegang

Bij het uitnodigen kies je per persoon:

Volledig teamlid: ziet de hub en de managers die je aanvinkt.
Alleen eigen plek: ziet alleen zijn eigen dingen. Geen facturatie, geen team, geen instellingen.

Wat een eigen plek kan bevatten

Je vinkt per persoon aan wat hij krijgt:

Een e-mailhandtekening volgens het sjabloon van je zaak.
Een agenda met zijn eigen afspraken in Calmanagers. Verlof geeft hij zelf in.
Een eigen link-in-bio-pagina, bijvoorbeeld links.marketingmanagers.be/jouwzaak/jan.
Een visitekaartje in de wallet, met een QR-code naar zijn link-in-bio.

De zaak legt vast, de medewerker vult aan

Voor de handtekening, de link-in-bio en de wallet-kaart maak je één sjabloon. Wat je vergrendelt, zoals logo, adres, kleuren of een banner, is voor iedereen hetzelfde. De rest vult elke medewerker zelf in.

Naam, functie en telefoon vult hij één keer in. Ze komen vanzelf in zijn handtekening, zijn link-in-bio en zijn wallet-kaart.

Zo zien alle handtekeningen van je zaak er hetzelfde uit, zonder dat jij er twintig met de hand moet maken. En wil je een actie promoten, dan zet je één banner in het sjabloon en staat ze onder elke mail van je team.

Inloggen zonder wachtwoord

Een medewerker krijgt een mail met de knop Mijn plek openen. Een wachtwoord is niet nodig: hij vraagt een code aan, die komt in zijn mailbox, en hij is binnen. Een paswoord dat iemand vergeet of op een post-it schrijft, is er dus niet.

Iemand vertrekt?

Klik op Toegang verwijderen. Hij kan meteen nergens meer bij.

Wat het kost

Een eigen plek kost geen extra zetel. De link-in-bio en de wallet-kaart zijn gratis, voor elke medewerker. De handtekening volgt je Mailmanagers-abonnement; handtekeningen maken is gratis, centraal beheer kost €15 per gebruiker per jaar, minder vanaf 3 en vanaf 10 gebruikers. De agenda volgt je Calmanagers-plan.